Prime/OS ist ein erprobter Ansatz um kulturelle Veränderungen in Organisationen zu bewirken. Die Grundlage dazu ist die Kraft der Einladung: Menschen, Teams und Organisationen verändern sich leicht und schnell, wenn sie die Möglichkeit haben die Veränderung zu gestalten.
Prime/OS ist ein „Engagement Model“, welches die vorhandenen kreativen und treibenden Kräfte, also Engagement, freisetzt. Prime/OS kann für alle Arten von Veränderungen eingesetzt werden, ebenso kann es zu jedem Zeitpunkt in Ihrem Veränderungsgprozess gestartet werden, egal wo Sie gerade stehen. Es basiert auf einer Einladung und stellt verschiedene etablierte Konzepte wie Open Space, Übergangsriten, Spieletheorie, Storytelling und vielem mehr.
Die zugrunde liegende Struktur ist ein Übergangsritus, der Struktur und Halt in komplexen sozialen Veränderungen gibt. Alle Kulturveränderungen, wie z.B. Agile Transformationen, sind komplexe soziale Veränderungen.
Die Struktur besteht immer aus drei Abschnitten:
- Der Anfang: Ein Open Space Event
- Die Mitte: Experimentieren, Spielen, Storytelling
- Der Abschluss: Ein Open Space Event
Dadurch definiert Prime/OS einen Übergangsritus über mehrere Monate. Die Teilnahme daran ist absolut freiwillig. Der Ritus beginnt mit einem Open Space Event, in dem die Menschen, die an der Veränderung interessiert sind zusammenkommen und in eine definierte Phase des Experimentierens aufbrechen. Keiner der Umstehenden wird zur Veränderung gezwungen. Zum Abschluss findet erneut ein Open Space Event statt, in dem das Gelernte reflektiert wird und das weitere Vorgehen besprochen wird. Auch die Teilnahme an dieser Zusammenkunft ist absolut freiwillig.
Nur durch eine freiwillige Teilnahme werden Ideen und Engagement gefördert. Dies bedeutet jedoch nicht, dass die Strategie der Organisation demokratisch entschieden wird. Die Führungskräfte geben das Thema für die Veränderung vor und unterstützen Kraft ihrer formalen Macht die Bestrebungen der Menschen in der Organisation. Alle Entscheidungen werden aber nach wie vor von den Führungskräften getroffen. Sie definieren das „Was“ und öffnen einen Raum für alle Beteiligten, in dem sie das „Wie“ selbst definieren können.
Die Mitte zwischen den beiden Open Space Events ist ein Lernkapitel von zumeist 100 Tagen, in dem die Organisation neues ausprobiert, verwirft oder weiterführt. Auch nach dieser Phase der Experimente, somit nach dem zweiten Open Space Event, geht das Lernen weiter. Dann jedoch in ruhigerem Fahrwasser, die Lernkapitel werden üblicherweise auf 6 Monate ausgedehnt und weiterhin von Open Space Events eingerahmt.