Eine Einladung enthält per Definition immer auch die Option ohne Konsequenzen „nein“ sagen zu können. Das ist wirklich so. Der Button in Outlook mit „Teilnehmer einladen“ ist kein Übersetzungsfehler.
Leider kennen viele Organisationskulturen nur Vorladungen. Dabei sind Einladungen ein mächtiges Mittel. Sie setzen Engagement frei und befördern vorhandene Ideen an die Oberfläche. Einladungen schaffen auch Transparenz: Wieviele Menschen folgen der Einladung? Das ist eine wichtige Messung über die Relevanz des Themas zu dem eingeladen wurde.
Echte Einladungen bringen viel, kosten wenig. Sie kosten in erster Linie Mut und in zweiter Linie das Abgeben von einem kleinen Stückchen Macht: Die Entscheidungsbefugnis eine Einladung anzunehmen oder oder abzulehnen wird dem Eingeladenen übertragen.
Das gilt sowohl für kleine Missionen wie Meetings, aber auch für sehr große wie Transformationen der Unternehmenskultur.
Eine Einladung besteht aus den folgenden vier Elementen:
- Einem Ziel,
- Regeln,
- einer Fortschrittsmessung,
- einer freiwilligen Teilnahme.
Und was wenn niemand kommt? Dann ist entweder die Einladung nicht gut (kann aber mit der obigen Checkliste nicht geschehen ;)) oder das Thema (vom Meeting bis zur agilen Transformation) ist nicht relevant. Eine große Chance um mit dem agilen Dreisatz „Transparency“, „Inspecion“ und „Adaptation“ die Organisation zu verbessern.
Nicht zufällig sind die vier Elemente einer Einaldung auch die Elemente eines guten Spiels. Gute Spiele erzeugen Engagement und Kreativität. Gute Spiele erzeugen das Gefühl produktiv zu sein. Gute Spiele setzen ungeahnte Kräfte frei. Das ist übrigens eines der Erfolgsrezepte von Scrum. Scrum ist ein gutes Spiel:
- Ziel: Done Increment
- Regeln: Der Scrum Guide
- Feedback: Velocity Messungen, Kontakt mit Stakeholdern
- Freiwillige Teilnahme: huuups…
Scrum ist also nur dann erfolgreich, wenn niemand zum Einsatz mit Scrum gezwungen wird.
Einladungen sind der einzig mögliche Weg um Organisationskulturen zu verändern. Einladungen sind er einzig mögliche Weg für agile Transformationen.
